Jazeker! Steeds meer processen op je bedrijf verlopen via je computer en internet. Denk aan de managementsoftware, het boekhoudpakket, activiteitsmonitoring en aansturing van melk- en voerrobot. En het veilig houden van die processen is cruciaal voor de voortgang van je bedrijf. Het is een kleine moeite om veilig(er) te werken. Dat voorkomt veel gedoe en extra kosten.
Je hoort het geregeld op het nieuws en leest het in de krant: criminelen gijzelen het computersysteem van een bedrijf en geven die pas weer vrij na betaling van losgeld. Het komt vaak in het nieuws als dit bij grote multinationals of instellingen gebeurt. Toch zijn kleinere bedrijven veel vaker doelwit van dergelijke praktijken. Ook melkveebedrijven. Zeker voor melkveehouders die een melk- of voerrobot hebben, kan het grote gevolgen hebben als de pc en de robot niet meer werken.
Klik niet op onbekende links
Criminelen schieten met hagel. Ze kiezen meestal geen gericht doelwit, maar versturen honderden phishingmails tegelijk. Een klein moment van onoplettendheid kan er al voor zorgen dat jij of iemand uit je gezin per ongeluk op een link in zo’n e-mail klikt. Zo kun je de zogenaamde ransomware (ransom = losgeld) onbedoeld toegang geven tot je computersysteem.
Helaas lijken de phishingmails steeds vaker op e-mails van bedrijven of instellingen waar je wel zaken mee doet. Blijf dus alert. Krijg je een mail over een pakketje, maar heb je niets besteld? Klik dan niet op de link. Twijfel je over de echtheid van een mail, neem dan eerst contact op met je vertrouwde IT-specialist. Zij kijken graag met je mee.
Toch geklikt?
Heb je per ongeluk toch geklikt? Neem dan direct contact op met je IT-specialist. Wellicht kan deze schade voorkomen. Of helpen bij het terugzetten van een recente back-up. Daarmee voorkom je dat je losgeld moet betalen én dat je veel gegevens uit bijvoorbeeld de melkrobot kwijtraakt. Ook als je later pas merkt dat er iets mis is met je computersysteem, is het belangrijk zo snel mogelijk in actie te komen. Zorg dat je altijd weet wie je kan helpen zo’n probleem op te lossen. Licht hen zo snel mogelijk in.
Voorkom ongewenste toegang
Wat kun je doen om je bedrijf beter te beschermen? Zorg ervoor dat de zakelijke computer alleen toegankelijk is voor de mensen die er mee moeten werken. Dat doe je bijvoorbeeld door het instellen van een – sterk – wachtwoord. En door het vergrendelen van de computer als je klaar bent. Actief doe je dat met de Windows-toets in combinatie met de letter L. Of stel in dat de computer automatisch vergrendelt als je 5 minuten niet actief bent.
En plak natuurlijk nooit een briefje met het wachtwoord op de computer!
Eigen accounts in Horizon
Werk je met verschillende mensen in Lely Horizon? Geef iedereen een eigen account. Dat is beter qua cyberveiligheid, maar geeft ook andere voordelen. Zo kun je altijd terugzien wie wat in Horizon heeft ingevoerd. En ook voor het toewijzen van taken werkt dat heel handig, bijvoorbeeld wanneer je zelf afwezig bent. Met de eigen account kan iedereen ook inloggen op de app op de eigen smartphone.
Aparte gezinscomputer
Maakt je gezin veel gebruik van de zakelijke computer? Bijvoorbeeld voor spelletjes als Farming Simulator, schoolopdrachten of het bewaren van foto’s. Schaf daarvoor een aparte pc of laptop aan. Zo voorkom je onbedoelde schade aan bedrijfsgegevens of -programma’s. En werk met aparte e-mailadressen voor privé en zakelijk, liefst ook op die gescheiden computers. Dat verkleint de kans dat je op een phishing-link klikt op de zakelijke computer. Phishing – Lely